Musikgruppenbewerbungsverfahren zum StuStaCulum 2025

Zum Bewerbungssystem

Das StuStaCulum 2025 findet vom 28. bis 31. Mai 2025 statt.

Für das StuStaCulum 2025 werden wieder Künstler*innen gesucht!

Wer kann sich bewerben ?

Für das Bewerbungsverfahren „Musikgruppenbewerbungsverfahren“ werden Bands und Musikgruppen jeden Stils und jeder Richtung gesucht. Unser Musikprogramm hat den Anspruch, alle Genres abzubilden. Wir behalten uns vor, geeignete Bewerbungen in das Bewerbungsverfahren „Bewerbungsverfahren für Künstler (außer Musikgruppen)“ weiterzuleiten. Grundsätzlich heißen wir jede Form von Kunst und Kultur Willkommen!

Wo bewerbe ich mich ?

Diese Website beschreibt ausschließlich das Bewerbungsverfahren für Bands und Musikgruppen. Die Bewerbung erfolgt online unter: Bewerbungssystem

Achtung: Kleinkünstler, Theatergruppen und mehr bewerben sich unter: gesondertes Bewerbungsverfahren für alle anderen Künstler einschließlich Einzelinterpreten der Musik statt.
Außerdem verweisen wir an dieser Stelle auch gerne auf die "KADE" Bühne. Eine Online-Bewerbung in dieser Form für diese Bühne existiert aktuell nicht. DJs und ähnliche Künstler können per Email unter kade@stusta.de Kontakt aufnehmen.

Was ist das StuStaCulum ?

Das Festival

Das StuStaCulum ist das größte von Studierenden organisierte Festival Deutschlands. Es findet jährlich seit 1989 in der Studentenstadt Freimann am Englischen Garten im Norden Münchens statt.
Den bis zu 30.000 Besucher*innen aller Altersgruppen wird ein umfangreiches Musik- und Kulturangebot geboten. Insgesamt sind etwa 100 Auftritte an Bands, Theatergruppen, DJs und vielen mehr zu vergeben. Wir möchten unter anderem neue aufstrebende Künstler*innen und Bands besonders fördern und ihnen eine Auftrittsmöglichkeit bieten.
Selbstverständlich erhalten die Künstler*innen freie Verpflegung und nach Bedarf auch eine Übernachtungsmöglichkeit.
Da das Festival nicht kommerziell ausgerichtet und ausschließlich von ehrenamtlichen Helfer*innen organisiert wird, orientiert sich die Künstlergage an den Fahrt- und Aufwandskosten.

Unsere Bühnen

Zu unseren Hauptbühnen gehören das Festzelt, die Freiluftbühne „Atrium“, die Kleinkunst-In-Door-Bühne „Café Dada“, der Club „KADE“ und die unter Renovierung stehende Hans-Scholl Halle. Musikgruppen unter dem Bewerbungsverfahren „Musikgruppenbewerbung“ werden auf die Bühnen des Festzelts und des Atriums verteilt. Das 20 mal 40 Meter große Festzelt hat eine Bühne von 10 Metern Breite und 5 Metern Tiefe. Die Bühne „Atrium“ bemisst 8 mal 6 Meter. Unterstützt wird unsere Bühnentechnik unter anderem von GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG.

Wie verläuft das Bewerbungsverfahren ab ?

Bewerbungsfrist 2025: 15. Dezember 2024
Geplante Rückmeldung für 2025: Spätestens Mitte Januar 2025

Dieses Bewerbungsverfahren gilt nur für das StuStaCulum 2025 und nur für Bands und andere Musikgruppen. Es findet ein gesondertes Bewerbungsverfahren für alle anderen Künstler zum StuStaCulum 2025 statt.

Die Bewerbung ist wie in den Vorjahren zentral und online vorzunehmen; Das System wurde aufgrund der Erfahrungen der letzten Jahre weiter optimiert. Die eingegebenen Daten werden bei uns zentral gespeichert – das spart Schreibarbeit für Euch und für uns und erlaubt ggf. die Wiederverwendung von Angaben vom Vorjahr ohne neuerliche Eingabe.

Wir prüfen den formalen Eingang der Bewerbungsunterlagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden zeitnah ca. 40 Musikgruppen für ein vielfältiges Musikprogramm an den Bühnen Festzelt und Atrium ausgewählt.

Anforderungen an Bewerbungen

• Mindestens drei Lieder als z.B. MP3-Dateien per Upload (Achtet bei der Auswahl darauf, eure Klangvielfalt darzustellen!)
• Technical Rider (In Online-Formular auszufüllen, optional zusätzlich eigenes PDF)
• eine Selbstdarstellung
• Textentwurf für das Programmheft (ca. 40–60 Wörter)
• Bildmaterial / EPK
• Optional: Bühnenplan (für Musikgruppen; Muster)
• Optional: Links zu repräsentativen Internetauftritten

Vorgehen bei der Bewerbung

Das Vorgehen bei einer Bewerbung gliedert sich in die Dateneingabe (online) und die Einreichung der Bewerbung, entweder ebenfalls online.

Zentrale Online-Dateneingabe

Um Daten für die Bewerbung eingeben zu können, ist ein Benutzername und Passwort erforderlich. Dadurch werden die vertraulichen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Falls noch vom letzten Jahr Benutzername und Passwort vorhanden sind, sind diese zu verwenden. (Bei Bedarf können sie auch auf der nächsten Seite angefordert werden. Dazu muss lediglich die E-Mailadresse eingegeben werden.) Um Benutzername und Passwort erstmalig zu erhalten, ist einmalig eine – jedoch völlig unkomplizierte – Registrierung notwendig.

Mit der Benutzername-Passwort-Kombination ist jederzeit der Zugang zur Onlinebewerbung möglich. Diese ist aus Gründen der Übersichtlichkeit auf mehrere Seiten verteilt. Du wirst durch diese Seiten geführt werden. Im wesentlichen erfolgt die Navigation durch eine Bewerbung mittels Buttons am oberen Rand der Seite mit den Namen WEITER bzw. ZURÜCK. Eine Übersichtsseite erleichtert die Verwaltung mehrerer Künstler/Werke mit ihren Bewerbungen. Es ist möglich mit einem Benutzernamen mehrere Bewerbungen einzureichen.

Hauptsächlich werden zu einer Bewerbung folgende Informationen abgefragt (je nach Sparte):

• die persönlichen Daten des/der Anmelders*in
• die Daten zum/zur Künstler*in/zur Musikgruppe/zum Werk, wie etwa Name/Titel, Sparte, Stil und Selbstdarstellung
• ein allgemeiner Ansprechpartner des/der Künstlers*in
• Zeiten, zu denen die Künstler*innen auftreten wollen bzw. können (nach derzeitigem Kenntnisstand – Das heißt nicht, dass diese Termine alle freigehalten werden müssen, bis evtl. eine Zusage kommt.)
• Anforderungen an den Schauplatz
• ein technischer Ansprechpartner, mit dem wir diesbezüglich direkt Kontakt aufnehmen können
• Technical Rider
• ein Programmtextentwurf
• Angaben, wie wir eventuelle Anlagen erhalten
• sonstiges, wie z.B. Auslagen

Nach der Dateneingabe muss die Einreichung online erfolgen. Das Onlinesystem wird darauf hinweisen.

Wir freuen uns auf euch!

Euer Künstlerressort

Hilfe und Kontakt

Falls noch Fragen oder Unklarheiten bestehen, könnt ihr euch natürlich jederzeit per Email an uns wenden, und zwar

• bei technischen Fragen zum Bewerbungsverfahren oder -system an bewerbung@triple-live-summer.de,
• bei inhaltlichen/künstlerischen Fragen zum StuStaCulum an kuenstler@stustaculum.de .

Q&A

Q: Ich bin mir unsicher, ob meine Bewerbung erfolgreich eingegangen ist. Was soll ich tun?
A: Bis zur Bewerbungsfrist wird eure Bewerbung auf formalen Eingang geprüft und ihr werdet per Email benachrichtigt. Ansonsten ist eine Email an bewerbung@triple-live-summer.de zu senden.
Q: Ich kann keine MP3s oder andere Musikdateien hochladen. Reicht ein Verweis auf Internetauftritte?
A: Für eine erfolgreiche Bewerbung sind hochgeladene Musikdateien notwendig. Sie ermöglichen uns eine faire Evaluation der Musik. Bei technischen Problemen ist somit umgehend eine Email an bewerbung@triple-live-summer.de zu senden.
Q: Wir sind eine Band mit viel Equipment. Müssen wir alles transportieren?
A: Wir stellen in der Regel eine Backline zur Verfügung. Vom Transport nicht zwingend benötigtem Material ist abzusehen, da ein Autotransport bis direkt an die Bühne in der Regel nicht möglich ist.
Q: In der Regel verlange ich und meine Band X Euro Gage. Ist das verhandelbar?
A: Wir sind ein ehrenamtlicher Verein und können nur Aufwandsentschädigungen zahlen. Diese sind je nach Größe der Band verhandelbar.